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Flex Office

30% FlexOffice /

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Deine Führungskraft

Für diese Stelle können wir keine Bewerbungen über Personalvermittlungen berücksichtigen.

Administrative Assistant Anlagestiftung (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit

Basel – Mit Berufserfahrung – 80-100%

30% FlexOffice /

Dein Bereich

Die Helvetia Anlagestiftung ist die kompetente Partnerin für Anlagelösungen und unterstützt ihre Kunden bei der Erreichung ihrer Zielsetzungen. Die 1993 gegründete Stiftung bietet qualitativ hervorragende und breit diversifizierte Anlagelösungen und begleitet Schweizer Pensionskassen und Institutionelle Anleger dabei, die Altersguthaben ihrer Mitarbeitenden wertsteigernd anzulegen.

Wir suchen eine junge Persönlichkeit die unser Management im Tagesgeschäft und in Projekten administrativ unterstützt und begleitet. Wenn du Interesse hast und motiviert bist, Teil eines stark wachsenden und dynamischen Teams zu werden, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Verantwortung

Erstellen und Pflege von Berichten und Analysen wie Kundenreportings , Newslettern, Ad-hoc-Reports, etc.
Unterstützung bei der Berichterstattung, insbesondere für Jahres- und Quartalsabschlüsse sowie Nachhaltigkeitsberichte
Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
Organisation und Nachverfolgung von Gremienterminen
Aktualisierung und Pflege von Präsentationen für interne und externe Stakeholder
Verwaltung und Wartung der Helvetia Anlagestiftung Homepage und anderer Plattformen
Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft sowie in Projekten
Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie: Klärung von Sachverhalten mit Behörden und Dienstleistungspartnern (intern und extern, Zahlungsverkehr und Buchhaltungsvorbereitung
Korrespondenzmanagement, Terminkoordination und Ablage

Deine Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder Betriebswirtschaftsstudium
Idealerweise ergänzt durch Administrationserfahrung im Finanzdienstleistungsbereich, von Vorteil in der Vermögensverwaltung
Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie Erfahrung mit Salesforce (CRM-Tool) von Vorteil
Erfahrung in zielgruppengerechter Kommunikation für institutionelle Kunden und Gremien
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch; Kenntnisse in Italienisch oder anderen Sprachen sind ein Plus
Ausgeprägtes Zahlenflair und analytisches Denkvermögen
Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
Teamfähigkeit und proaktive Kommunikation

Dein Kontakt

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Deine Führungskraft

Was wir bieten

Flex Office ermöglicht orts- und zeitunabhängiges Arbeiten
Personalrestaurants an unseren Hauptstandorten
Attraktive Aus- und Weiterbildungsprogramme
Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Aktienprogramme

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Arbeiten bei Helvetia

Das Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt. Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann. Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen. Die einander fordern und fördern. Die begeistern und sich begeistern lassen. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft. &Los!

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