Assistant Manager (h/f)
Ce qui, dans bien d'autres entreprises, n'est que vaine promesse est chez nous la règle d'or: &C'est parti. Il s'agit du capital de confiance que nous accordons à nos collaborateurs et à leurs aptitudes. Car nous avons la conviction qu'un succès collectif n'est possible que si chacun a l'espace de liberté qu'il lui faut pour valoriser ses potentiels. En avançant personnellement, vous faites aussi avancer l'entreprise tout entière. Nous attendons votre candidature avec impatience!
Votre responsabilité
En tant qu'Assistant(e) de Managers, vous apporterez un soutien administratif essentiel à nos Délégations Régionales de Colmar, Lille et de la Réunion.
A ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assister les Délégués Régionaux dans leur gestion administrative (gérer les agendas, planifier et organiser les réunions/déplacements et coordonner les rendez-vous importants/urgents, ...),
- Gérer les appels téléphoniques et la correspondance, trier les courriels et répondre aux sollicitations,
- Préparer la documentation nécessaire aux réunions (ordres du jour, supports de présentations, réalisation d'extractions chiffrées, ...),
- Assister aux réunions, rédiger des comptes-rendus et assurer le suivi des décisions prises,
- Participer à l'élaboration, au suivi de tableaux de bord, de reporting, d'états statistiques et outils de pilotage de l'activité,
- Réaliser différentes études (marchés/spécifiques en fonction des demandes des Délégués),
- Alimenter et mettre à jour des bases de données diverses (organigramme, présentations dédiées à l'interne ou à l'externe,...),
- Collaborer avec d'autres services pour coordonner les projets et les initiatives de l'entreprise,
- Valider les notes de frais des collaborateurs,
- Participer aux événements partenaires et de cohésion (organisation, réservation, commandes,...).
Votre qualification
- Bac +2 en assistanat (BTS, DUT GEA, DUT GACO, IAE...)
- Expérience d'au moins 5 ans en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle administratif similaire.
- Excellente Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Des compétences avancées en traitement de texte, gestion de données et une appétence aux nouvelles technologies sont également attendues,
- Parfaite maîtrise de la communication (écrite et orale).
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et respecter les délais.
- Sens de l'initiative, souci du détail, professionnalisme et respect de la confidentialité,
- flexibilité, agilité, proactivité, force de proposition et capacité à s'adapter,
- Anglais intermédiaire requis (rédiger et comprendre des mails).
Colmar
FR - CDI
Confirmé
01.10.2024
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La Team Helvetia dans son ensemble est là quand il le faut. Nous sommes des personnes sur qui l'on peut compter. Qui se soutiennent mutuellement et s'engagent les unes pour les autres. Qui se stimulent et s'encouragent. Qui enthousiasment et s'enthousiasment. C'est ainsi que nous façonnons l'avenir, ensemble. &C'est parti!
En savoir plusTravailler chez Helvetia signifie: &C’est parti.
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