Assistant Pilotage Administratif (h/f)

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Assistant Pilotage Administratif (h/f)

Ce qui, dans bien d'autres entreprises, n'est que vaine promesse est chez nous la règle d'or: &C'est parti. Il s'agit du capital de confiance que nous accordons à nos collaborateurs et à leurs aptitudes. Car nous avons la conviction qu'un succès collectif n'est possible que si chacun a l'espace de liberté qu'il lui faut pour valoriser ses potentiels. En avançant personnellement, vous faites aussi avancer l'entreprise tout entière. Nous attendons votre candidature avec impatience!

Votre responsabilité

  • Activités opérationnelles:
  • Effectuer la mise à jour de la base client (bases Assurés et Intermédiaires) dans notre outil interne Gaïa.
  • S'assurer que les données saisies dans ces deux bases dans le système informatique soient en conformité avec les procédures en vigueur.
  • Organiser des séances de formations / informations aux salariés, lors de mises à jour d'outil métier.
  • Assurer l'évolution des outils métiers de gestion de contrat afin d'automatiser la gestion des contrats.
  • Assurer l'évolution des outils métiers afin d'accompagner la digitalisation interne.
  • Participer à la création et/ou à l'amélioration d'outil de pilotage.

 
  • Activités de suivi :
  • Participer à la réalisation des reporting mensuels dans le cadre du pilotage administratif  
  • Reporter à la Direction tout ce qui peut engager la compagnie de façon exceptionnelle ou qui peut avoir une incidence sur l'activité de l'entreprise.
  • Gestion de tout type de mises à jour administratives en lien avec la base intermédiaires (fusion, agrément, ...)

 
  • Activités transverses :
  • Etre garant du respect et de l'application des procédures par les équipes et remonter au responsable gestion de contrats France les dysfonctionnements récurrents.
  • Etre force de proposition en terme de formation et de montée en compétences des utilisateurs des outils internes.
  • Représenter la Direction en insufflant la politique ainsi que les directives (règles et procédures) aux équipes

Votre qualification

  • Formation de type BTS ou licence professionnelle assurance
  • Expérience: de 3 à 5 ans
  • Compétences: Maîtrise des outils bureautiques de gestion, très bonne expression écrite et orale.
  • Qualités : organisation et sens des priorités, rigoureux, consciencieux, assidu, sens du contact.

Le Havre
FR - CDI
Débutant
01.01.2021

Ce que nous offrons

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Nous n'acceptons que les candidatures en ligne.

Chez Helvetia, nous recherchons des personnes authentiques. De fortes personnalités qui s'investissent totalement dans ce qu'elles entreprennent, qui fassent preuve de courage et ne reculent pas devant l'adversité. Seuls ceux qui osent emprunter de nouvelles voies et en tirer les enseignements sont en mesure d'évoluer et de faire évoluer toute l'entreprise. Nous faisons confiance à tous nos collaborateurs, et c'est ce qui rend le travail chez Helvetia si captivant. Fidèles à notre devise: &C'est parti.

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Travailler chez Helvetia signifie: &C’est parti.

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