Ce qui, dans bien d'autres entreprises, n'est que vaine promesse est chez nous la règle d'or: &C'est parti. Il s'agit du capital de confiance que nous accordons à nos collaborateurs et à leurs aptitudes. Car nous avons la conviction qu'un succès collectif n'est possible que si chacun a l'espace de liberté qu'il lui faut pour valoriser ses potentiels. En avançant personnellement, vous faites aussi avancer l'entreprise tout entière. Nous attendons votre candidature avec impatience!

Votre responsabilité

En lien étroit avec la responsable de formation, vous aurez pour missions:

Plan de Développement des compétences

Assurer et optimiser le recueil des besoins et la saisie du plan de développement des compétences (prévisionnel et réalisé dans l'outil de gestion de la formation),
Effectuer la gestion et le suivi administratif de la formation (inscription, planification auprès des collaborateurs, conventions de formation, prises en charge, validation des factures, enregistrements pour suivi, convocations, feuilles d'émargement, attestations,...),
Suivre les obligations de la profession (CDA, DDA),
Effectuer les reportings : bilans, budgets, Rapport de l'Observatoire sur les formations des salariés de l'Assurance (ROFA) ...
Développer les relations avec les professionnels de la formation (organismes, branche, OPCO...),

Gestion des talents

Participer et soutenir la démarche Talents d'Helvetia (GEPP, People Review),
Participer à l'amélioration continue des outils internes d'évaluation des compétences,
Participer à l'analyse des données et à la mise en œuvre des plans d'action.

Soutien dans les activités du service RH

Soutenir et proposer des actions en lien avec la démarche QVCT / RSE,
Etre force de proposition et participer à l'organisation des événements RH (webinaire, newsletter RH, Welcome Day, salons, onboarding ...),
Accompagner la mise en œuvre de l'Academy Helvetia.
Participer à des projets divers, groupe de travail, réunions ;
Aider à la préparation de réunions et d'ateliers (supports de réunion, animations, comptes-rendus...) ;
Animation éventuelle d'ateliers.

Déplacements ponctuels à prévoir sur Paris

Votre qualification

Formation : titulaire d'un Master, spécialisation RH
Expérience : idéalement 2 ans en gestion de la formation
Compétences : juridiques, maitrise de l'expression orale et écrite, orienté(e) résultat, capacité d'analyse et de synthèse, force de proposition, appétence pour le digital (outils collaboratifs, outils vidéos, réseaux sociaux,...), maîtrise du Pack Office
Qualités : autonomie, organisation, rigueur, discrétion, curiosité et adaptabilité, doté(e) de qualités humaines en termes d'écoute et de pédagogie

Lieu de travail

Le Havre

Type de contrat

FR - CDI

Expérience professionnelle

Confirmé

Début

01.07.2024

Ce que nous offrons

Nous rejoindre

Faites le premier pas et postulez dès maintenant.
Nous n'acceptons que les candidatures en ligne.

La Team Helvetia dans son ensemble est là quand il le faut. Nous sommes des personnes sur qui l'on peut compter. Qui se soutiennent mutuellement et s'engagent les unes pour les autres. Qui se stimulent et s'encouragent. Qui enthousiasment et s'enthousiasment. C'est ainsi que nous façonnons l'avenir, ensemble. &C'est parti!