Coordinateur services généraux (h/f)

Le Havre

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Coordinateur services généraux (h/f)

Le Havre

Ce qui, dans bien d'autres entreprises, n'est que vaine promesse est chez nous la règle d'or: &C'est parti. Il s'agit du capital de confiance que nous accordons à nos collaborateurs et à leurs aptitudes. Car nous avons la conviction qu'un succès collectif n'est possible que si chacun a l'espace de liberté qu'il lui faut pour valoriser ses potentiels. En avançant personnellement, vous faites aussi avancer l'entreprise tout entière. Nous attendons votre candidature avec impatience!

Votre responsabilité

  • Veiller à la sécurité des personnes et des biens,
  • S'assurer de la sécurité des locaux de l'entreprise et du bon fonctionnement des installations en faisant réaliser les travaux nécessaires d'entretien ou de maintenance de l'ensemble de nos sites en France, 
  • Accompagner et promouvoir la digitalisation pour les domaines de gestion du courrier et de l'archivage,
  • Encadrer et piloter les prestataires (multi-techniques, propreté, courriers, accueil, contrôles périodiques, ...),
  • Optimiser et suivre les coûts, alimenter les tableaux de bords de suivi des demandes et des achats,
  • Réaliser les reportings Groupe (portail RSE),
  • Assurer la gestion et l'entretien de la flotte de véhicules de services et garantir le respect des normes,
  • Assurer le suivi et la relation des locataires avec la société de gestion,
  • Organiser les exercices d'évacuation
  • Participer aux réunions CSSCT, promouvoir et mettre en oeuvre les mesures définies
  • Assurer la mise à jour des plans et de l'inventaire du mobilier des sites.
  • Effectuer des audits de sites
  • Recueillir les besoins et identifier les solutions d'aménagements ergonomiques des postes de travail

Votre qualification

• Formation : 
Bac +3 en gestion avec 5 ans d'expérience minimum dans la gestion des moyens généraux.
• Qualités : 
Sens du service, organisation, réactivité, connaissances de la réglementation, aisance relationnelle et rédactionnelle, facilité dans l'utilisation des outils informatique et bureautiques.
Vous savez travailler en autonomie mais appréciez aussi le travail d'équipe.
 

Le Havre
FR - CDI
Confirmé
2e trimestre 2021

Ce que nous offrons

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Nous n'acceptons que les candidatures en ligne.

Chez Helvetia, nous recherchons des personnes authentiques. De fortes personnalités qui s'investissent totalement dans ce qu'elles entreprennent, qui fassent preuve de courage et ne reculent pas devant l'adversité. Seuls ceux qui osent emprunter de nouvelles voies et en tirer les enseignements sont en mesure d'évoluer et de faire évoluer toute l'entreprise. Nous faisons confiance à tous nos collaborateurs, et c'est ce qui rend le travail chez Helvetia si captivant. Fidèles à notre devise: &C'est parti.

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Travailler chez Helvetia signifie: &C’est parti.

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