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50% FlexOffice /

Alice-Alexandra KallRecruiting Partner
(+41) 58 280 3516

Deine Führungskraft

Für diese Stelle können wir keine Bewerbungen über Personalvermittlungen berücksichtigen.

Executive Assistant (w/m/d) Group CEO, Teilzeit oder Vollzeit

St. Gallen / Zürich – Mit Berufserfahrung – 50% - 100%

50% FlexOffice /

Dein Bereich

Das CEO-Office unterstützt den CEO in seiner täglichen Führungstätigkeit. Es koordiniert den Führungsrhythmus, erarbeitet Führungsinformationen, optimiert die Führungskommunikation, führt Führungsanlässe durch und steht dem CEO beratend zur Verfügung. Dies in enger Zusammenarbeit mit anderen Ressorts und Bereichen.

Unsere geschätzte Kollegin, welche die Rolle der Group CEO Executive Assistant innehat, wird in den verdienten Ruhestand gehen und nun suchen wir dich für diese spannende und verantwortungsvolle Funktion.

Deine Verantwortung

Unterstützung des Group CEO bei alltäglichen Aufgaben und Herausforderungen, Koordination, Planung und Organisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes
Post- und E-Mail-Bearbeitung, Termin- und Reiseplanung, Ablage- und Dokumenten-Management
Verwaltung des Jahreskalenders für sämtliche Konzernleitungssitzungen
Organisation der Konzernleitungssitzungen
Fristgerechte Aufbereitung von Sitzungsunterlagen und ihre Archivierung in Sherpany (Sitzungsmanagement-Software)
Unterstützung und Koordinierung interner Projekte in den verschiedensten Bereichen
Gegenseitige Stellvertretung mit der Assistentin der Group CFO

Deine Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise hast du bereits die Weiterbildung "Direktionsassistent:in (Executive Assistant) mit eidg. Fachausweis" erfolgreich abgeschlossen
Du bringst relevante Erfahrung in einer internationalen Assistenzfunktion für C-Level-Positionen mit
Es macht dir Spass, dich selbst gut zu organisieren, zuverlässig und vorausschauend zu agieren und die richtigen Prioritäten zu setzen
Du kommuniziert aktiv, situations- und zielgruppengerecht
Du passt das Denken und Handeln rasch an neue, unbekannte Situationen und Erfordernisse an.
Du bringst stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Stufe Advanced/Proficiency) mit, jede andere Sprache ist von Vorteil
Mit deiner positiven Ausstrahlung und deiner Fähigkeit, unkompliziert und pragmatisch Lösungen zu finden bist du bei uns am richtigen Ort

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Was wir bieten

Flex Office ermöglicht orts- und zeitunabhängiges Arbeiten
Personalrestaurants an unseren Hauptstandorten
Überdurchschnittliche Leistungen in der Altersvorsorge
Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Aktienprogramme
Kaufe dir zusätzliche Urlaubstage

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Das Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt. Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann. Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen. Die einander fordern und fördern. Die begeistern und sich begeistern lassen. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft. &Los!

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