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Mitarbeiter Projektmanagement Office Teilzeit/Vollzeit (w/m/d)

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Mitarbeiter Projektmanagement Office Teilzeit/Vollzeit (w/m/d)

Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel: &Los. Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich ist, wenn jeder den nötigen Freiraum bekommt, Talente bestmöglich einzusetzen. Das bringt nicht nur Sie persönlich weiter, sondern das gesamte Unternehmen.

Zur Steigerung der Effizienz wird Helvetia ein Programm aufsetzen, um die Prozesse zu optimieren und diese auf die Kundenbedürfnisse auszurichten. Durch ein zentrales Ressort in der Finanzabteilung wird das Thema Effizienz in der Organisation nachhaltig etabliert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Verantwortung

  • Aufbau und Mitarbeit in einem funktionsfähigen Projektmanagement-Offices (im Rahmen eines schweizweiten Effizienzprogramms)
  • Strukturen entwickeln um die Lieferergebnisse in der Zusammenarbeit mit mehreren Projektleitenden zu prüfen und überwachen
  • Challenging-Partner der Programm- und Projektleitungen bezüglich Zielen und Konzepten
  • Konzepte entwickeln um Abhängigkeiten unter den Lieferobjekten zu erkennen und zu bewirtschaften
  • Proaktives Programmtracking wie z.B. das Erstellen, Analysieren und Bewerten der Ressourcen-, Kosten- und Terminplanungen 
  • Hauptverantwortung in Programmadministration und -koordination
  • Bereitstellen qualitativ hochwertiger Projekt- und Workshopdokumentationen sowie einfaches Darstellen komplexer Zusammenhänge
  • Stufengerechtes kommunizieren und präsentieren analysierter Sachverhalte
  • Aktives Stakeholdermanagement
  • Arbeitspensum: 80 – 100%

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossenes Universitäts- oder Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften
  • Berufserfahrung in Finanzdienstleistungsbranche oder Unternehmensberatung
  • Erfahrung im Projektmanagement Office von Vorteil
  • Versicherungskenntnisse und vertieftes Controlling Know-how von Vorteil
  • Ausgewiesene Projektmanagementkompetenzen inkl. mehrjährige Projektleitungserfahrung sowie Weiterbildung im Projektmanagement
  • Empathische und kommunikative Persönlichkeit mit viel Pragmatismus, Eigeninitiative und Durchsetzungskraft
  • Hervorragende Ressourcenmanagement- und Organisationsfähigkeiten
  • Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
 

St. Gallen
Teilzeit oder Vollzeit
Mit Berufserfahrung
nach Vereinbarung

Was wir bieten

Kontakt

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Simone Schlegel Moser
Recruiting Partner
(+41) 58 280 5732

Machen Sie den ersten Schritt und bewerben Sie sich ausschliesslich online. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.

Für diese Stelle können wir keine Bewerbungen über Personalvermittlungen berücksichtigen.

Arbeiten bei Helvetia

Wir bei Helvetia suchen Menschen mit Ecken und Kanten. Echte Persönlichkeiten, die mit Herz bei der Sache sind, mutig vorangehen und nicht davor zurückschrecken mal auf Gegenwind zu stoßen. Denn nur wer Neues ausprobiert und daraus lernt, bringt sich selbst und das gesamte Unternehmen weiter. Dieses Vertrauen schenken wir all unseren Mitarbeitenden und genau das macht Arbeiten bei Helvetia auch so besonders. Wir sagen dazu: &Los.

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Arbeiten bei Helvetia bedeutet: &Los.

Hier werden Sie arbeiten

Was uns auszeichnet

Friendly Workplace

Friendly Workplace

Helvetia setzt sich mit dem Betrieblichen Gesundheits- management fit@helvetia für die Gesundheit und Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden ein. Für dieses Engagement wurde Helvetia im Dezember 2016 von der mit dem Label «Friendly Work Space» ausgezeichnet.

kununu

kununu Auszeichnung

Was Mitarbeitende und Bewerbende über uns sagen

Top-100 Arbeitgeber 2018

Top-100 Arbeitgeber 2018

Helvetia gehört weiterhin zu den Top-100-Arbeitgebern in der Schweiz. Universum befragte 11'000 Studenten der 70 führenden Hochschulen.

«We pay fair»-Auszeichnung

«We pay fair»-Auszeichnung

Die Löhne von Helvetia per 31. Dezember 2017 scheinen dem in der Bundesverfassung verankerten Grundsatz «gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit» zu entsprechen.

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