Einkauf / Logistik / Facility Management

Mitarbeiter Welcome Desk (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit

Pensum: 50-100% Arbeitsort: Hauptsitz Basel Erfahrungsgrad: Mit Berufserfahrung FlexOffice: vor Ort
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Gemeinsam neue Massstäbe setzen und die Zukunft gestalten – das bedeutet für uns mehr, als Aufgaben einfach abzuarbeiten. Am Welcome Desk bist du unser freundliches Gesicht nach aussen. Du begrüsst Besucher:innen mit den unterschiedlichsten Anliegen auf Deutsch, Englisch und/oder Französisch und sorgst dafür, dass sie uns in guter Erinnerung behalten. Du arbeitest in einem kleinen Team, auf das sich alle Mitglieder verlassen können.

Was du bewirkst


  • Erste Ansprechperson für Besuchende, Kunden, Mitarbeitende sowie externe Dienstleistende
  • Besucher- und Zutrittsmanagement inklusive Badgeverwaltung
  • Koordination von Besucherempfängen und internen Ansprechpersonen
  • Reservation und Organisation von Schulungs- und Sitzungsräumen
  • Bearbeitung von Postsendungen und administrativen Aufgaben
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Kundenzentrums
  • Weitere administrative Tätigkeiten im Bereich Facility Management

Was du mitbringst


  • abgeschlossene Berufslehre, Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Administration und/oder Empfang bzw. Hotellerie
  • hohe Servicementalität sowie Dienstleistungsbereitschaft
  • sehr gute Deutschkenntnisse, eine zweite Landessprache und/oder Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Dein Kontakt

Barbara Ritter-GanzRecruiting Partner

Was wir bieten

FlexOffice

Flexibles Arbeiten im Büro, von zu Hause oder unterwegs

Versicherungs & Vorsorgelösungen

Rabatte auf Versicherungs- und Vorsorgelösungen

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Aus- und Weiterbildung

Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung

Altersvorsorge

Überdurchschnittliche Leistungen in der Altersvorsorge

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Für diese Stelle können wir keine Bewerbungen über Personalvermittlungen berücksichtigen.

Deine Ansprechperson

Barbara Ritter-Ganz
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Zusammenarbeit, die etwas bewegt

Wir glauben an Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gegenseitiges Vertrauen und Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen. Unterschiedliche Perspektiven helfen uns, bessere Lösungen zu entwickeln - für unsere Kundinnen und Kunden genauso wie für uns als Team.

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