Specialist Educationmanagement (w/m/d) Teilzeit

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Specialist Educationmanagement (w/m/d) Teilzeit

Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel: &Los. Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich ist, wenn jeder den nötigen Freiraum bekommt, Talente bestmöglich einzusetzen. Das bringt nicht nur Dich persönlich weiter, sondern das gesamte Unternehmen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Deine Verantwortung


  • Seminarmanagement – Organisation, Koordination und Administration von Lehrgängen, Seminaren (Kursen), Prüfungen und Zertifizierungen (Teilnehmerverwaltung, Raum- und Hotelmanagement, Nachbereitungsarbeiten)
  • Erfassung und Management von Lehrgängen und Seminaren (Kursen), inkl. der dazugehörigen Teilnehmeranmeldungen, im Lernmanagementsystem (LMS)
  • Proaktive Betreuung von Kursreferenten, Teilnehmenden und internen Fachbereichen sowie Beherbergungsbetrieben (Hotels) bei organisatorischen, technischen und logistischen Rahmenbedingungen
  • Erstellung, Aufbereitung und Weitergabe von Reports (Auswertungen) zu Trainings aus dem LMS für Fachbereiche und Zielgruppen
  • E-Learning Content Management - Aktive Mitarbeit in Content-Projekten (Produktion und Bereitstellung) sowie die Sicherstellung der Content Qualität und Kompatibilität mit internem LMS (z. B. Web Based Trainings – WBTs und Lernvideos)
  • Diese Stelle ist mit einem Pensum von 50-90% zu besetzen und auch im Job-Sharing möglich

Deine Qualifikation


  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss mit Berufserfahrung, vorzugsweise im HR-Bereich und/oder im Bildungssektor bzw. in der Koordination und Organisation von Trainings (Veranstaltungs-/ Eventmanagement)
  • Sehr gute Französisch und Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift (Kontaktkreis ist mehrheitlich in der Romandie),  Italienisch Kenntnisse sind von Vorteil
  • Erfahrung in der Administration von Lernmanagementsystemen (LMS) und Content Authoring-Tools zur Erstellung von Web Based Trainings (WBTs) wünschenswert
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office und generelle Affinität zu IT-Systemen
  • Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
  • Flexibilität, Eigeninitiative, Teamgeist und Kontaktfreudigkeit runden dein Profil ab

Basel
Teilzeit oder Vollzeit
Mit Berufserfahrung
nach Vereinbarung

Was wir bieten

Kontakt

Kontakt

Liza Follert
Recruiting Partner

Mache den ersten Schritt und bewerbe dich ausschliesslich online. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.

Für diese Stelle können wir keine Bewerbungen über Personalvermittlungen berücksichtigen.

Kennst Du schon deine zukünftige Führungsperson?

Edis Karabegovic
Leiter Educationmanagement

Arbeiten bei Helvetia

Wir bei Helvetia suchen Menschen mit Ecken und Kanten. Echte Persönlichkeiten, die mit Herz bei der Sache sind, mutig vorangehen und nicht davor zurückschrecken mal auf Gegenwind zu stoßen. Denn nur wer Neues ausprobiert und daraus lernt, bringt sich selbst und das gesamte Unternehmen weiter. Dieses Vertrauen schenken wir all unseren Mitarbeitenden und genau das macht Arbeiten bei Helvetia auch so besonders. Wir sagen dazu: &Los.

Mehr erfahren

Arbeiten bei Helvetia bedeutet: &Los.

Hier wirst Du arbeiten

Was uns auszeichnet

Friendly Workplace

Friendly Workplace

Helvetia setzt sich mit dem Betrieblichen Gesundheits- management fit@helvetia für die Gesundheit und Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden ein. Für dieses Engagement wurde Helvetia im Dezember 2016 von der mit dem Label «Friendly Work Space» ausgezeichnet.

kununu

kununu Auszeichnung

Was Mitarbeitende und Bewerbende über uns sagen

Top-100 Arbeitgeber 2018

Top-100 Arbeitgeber 2018

Helvetia gehört weiterhin zu den Top-100-Arbeitgebern in der Schweiz. Universum befragte 11'000 Studenten der 70 führenden Hochschulen.

«We pay fair»-Auszeichnung

«We pay fair»-Auszeichnung

Die Löhne von Helvetia per 31. Dezember 2017 scheinen dem in der Bundesverfassung verankerten Grundsatz «gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit» zu entsprechen.

Top Employer 2021

Top Employer 2021

Wir sind zertifiziert als ein Top Employer Unternehmen, das herausragende Mitarbeiterbedingungen bietet. Wir stellen uns jährlich dem anspruchsvollen Audit des Top Employer Instituts.

Best Recruiters 2020

Best Recruiters 2020

Wir wollen einen durchgängig positiven Rekrutierungsprozess bieten. Im Jahr 2020 wurden wir hierfür wiederholt mit dem ersten Platz im Rahmen der Best Recruiter Awards ausgezeichnet.

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