Flex Office
20% FlexOffice /
Eveline LehnerJunior Recruiting Partner
Für diese Stelle können wir keine Bewerbungen über Personalvermittlungen berücksichtigen.
Deine Verantwortung
- Du unterstützt den Chief Customer Officer (CCO) von Helvetia Schweiz bei organisatorischen, koordinativen und administrativen Aufgaben und trägst aktiv zum reibungslosen Tagesgeschäft bei;
- Du bist verantwortlich für das Termin- und Reisemanagement, koordinierst Termine, buchst Reisen und stellst eine effiziente Planung sicher;
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, erstellst Präsentationen und sorgst für eine strukturierte Dokumentation sowie die Nachverfolgung von Aufgaben;
- Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen und gewährleistest eine professionelle und freundliche Kommunikation;
- Du organisierst interne Veranstaltungen
- Start ab 01.10.2024 oder n.V. (befristet)
Deine Qualifikation
- Du studierst Wirtschaft, Jura oder eine vergleichbare Disziplin in einem mittleren Semester, hast erste Berufserfahrungen gemacht und Interesse am Geschäft eines führenden Finanzdienstleisters;
- Du bringst ein hohes Mass an Einsatzbereitschaft und Flexibilität mit, arbeitest selbstständig und bist gut organisiert. Darüber hinaus zeichnest Du Dich durch Zuverlässigkeit und unternehmerisches Denken aus;
- Deutsch ist deine Muttersprache und es macht Dir keine Mühe, selbständig und fehlerfrei zu korrespondieren. Du kannst Dich zudem mühelos in Englisch ausdrücken. Weitere Sprachkenntnisse wie bspw. Französisch sind von Vorteil;
- Du verstehst es, stufengerecht zu kommunizieren und überzeugst durch Dein professionelles, selbstbewusstes Auftreten
Dein Kontakt
Eveline LehnerJunior Recruiting Partner
Deine Führungskraft
Dein Kontakt
Eveline LehnerJunior Recruiting Partner
Für diese Stelle können wir keine Bewerbungen über Personalvermittlungen berücksichtigen.
Arbeiten bei Helvetia
Das Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt. Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann. Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen. Die einander fordern und fördern. Die begeistern und sich begeistern lassen. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft. &Los!
Arbeiten bei Helvetia bedeutet: &Los.
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